BBN nudi širok spektar usluga u domenu profesionalne organizacije skupova, kongresa, simpozijuma, konvencija, seminara, skupština, konferencija, konferencija za novinare, promocija, prezentacija, kurseva, okruglih stolova, poslovnih sastanaka…
Naš tim je u potpunosti spreman da samostalno preuzme i izvrši kompletnu organizaciju i nadgledanje toka dešavanja.
U skladu sa potrebama i željama klijenata, organizacija skupa podrazumeva:
- podnošenje kandidature za dobijanje međunarodnog skupa
- izrada koncepcije i strategije skupa
- izrada plana prihoda i rashoda
- izrada terminskog plana
- grafički dizajn svih štampanih materijala i web prezentacija
- marketing (ponuda i animacija sponzora, organizacija i montaža izložbe)
- promotivne i PR aktivnosti (oglašavanje u medijima, konferencije za štampu, specijalizovane radio i TV emisije, web site i press servis, akreditacija i servisiranje novinara)
- svečano otvaranje (scenario sa umetničkim programom), društveno-kulturni program (kokteli, ručkovi, svečane večere)
- visoko kvalifikovani personal
- najnoviju tehničku opremu
- nabavku promotivnih materijala (torbe, olovke, suveniri, pokloni i sl.)
- dekoracija (natpisi, panoi sponzora, cvetni aranžmani, informativne table, putokazi i sl.)
- turistički programi: smeštaj, transport, ekskurzije, kulturna i društvena dešavanja (koktel dobrodošlice, banket i servis za VIP goste), studijska putovanja, program za pratioce
- oblikovanje, priprema i štampa memoranduma, koverata, obaveštenja, marketing programa, programa konferencije, zbornik abstrakta, zbornik radova, izveštaja, blokova, ID kartica, diploma, zahvalnica i sertifikata
- završne radnje (izveštaj, finalni obračun prihoda i troškova)
- administracija (mejing liste, korespondencija sa autorima i potencijalnim učesnicima, knjigovodstvo)